プライバシーポリシー
フーリハン・ローキー株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するすべてのサービスを提供するにあたり、顧客や取引先をはじめとするステークホルダーから個人に関する情報（以下、「個人情報」といいます。）を取得します。当社は個人情報保護に関する法令及び規定を遵守するため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定めることとし、個人情報保護のための体制を確立します。（但し、当社関連会社又は個別のサービス等において独自に方針を定めている場合は、その方針に従うものとします。）
1. 個人情報の保護
当社は、個人情報保護に関する法令及び規定を遵守するとともに、本方針に基づき「個人情報取扱規程」を定めて、当社役員、従業員（一般職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させ、実施いたします。また、当社は個人情報保護の体制を常に改善・維持するものとします。
2. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。当社は、個人情報の利用目的を本ポリシーにおいて公表し、または本人に通知し、その利用目的の範囲内において使用します。
当社が取得する主な個人情報は以下の通りです。
- 氏名、メールアドレス、会社名等の情報
氏名、メールアドレス、電話番号、FAX番号、所属している法人名、法人住所、役職、部署等の情報が含まれますがこれらに限りません。 - 当社ウェブサイトの利用環境、Cookie等に関する情報
当社ウェブサイトを利用する利用者の環境情報（IPアドレス、OS、端末情報、ブラウザ情報等）、Cookie、ウェブビーコン、JavaScript、ウェブサイト上の行動履歴等（以下、これらを総称して「Cookie等」といいます。）を取得することがあります。詳細はCookieポリシーをご確認ください。 - 当社へのお問い合わせに関する情報
お電話、電子メール、お問い合わせフォーム等で当社にお問い合わせをいただいた場合、前項1に定める情報の他にお問い合わせ内容およびお問い合わせに対応するために当社が必要であると判断した情報を取得することがあります。
また、当社が取得する個人情報の主な取得元は以下のとおりです。
- 当社のサービス提供を通じた取得
- マーケティング活動を通じた取得
- 採用活動を含む雇用契約等を通じた取得
- 当社が運営するウェブサイトやウェブコンテンツ等のオンラインメディアを通じた取得
- 当社へのお問い合わせ、ご相談、ご来訪を通じた取得。
- その他当社との連絡や取引、契約を通じた取得
3. 個人情報の利用目的
当社は取得した情報を以下の目的で利用します。
- 業務上の連絡
- 契約及び法律等に基づく権利の行使及び義務の履行のため
- 当社および当社グループ会社からのお知らせ（メールマガジン、キャンペーン情報、イベント情報、セミナー情報、挨拶状、ニュースレター等）をご案内するため
- お問い合わせ、ご来訪に対応するため
- 雇用管理（採用活動を含みます）のため
- 取引先との契約関係の管理のため
- 当社の総合的なコンプライアンス、リスク管理等の経営管理、内部統制を行うため
- ウェブサイト、ウェブコンテンツ等のオンラインメディアの利用状況を測定、分析するため
- その他、本人が同意した目的および情報をご提供いただく際に個別に通知した利用目的を果たすため
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、適用される法令上必要となる手続を講じるものとします。
4. 取扱いの法的根拠等について
当社は、適用される個人情報保護規制に従って、個人情報を取扱います。
5. 個人情報の保持期間について
当社は、個人情報の利用目的を達成するために必要な期間、または適用される法令等の義務を果たすために必要な期間、個人情報を保持しますが、必要がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。
6. 利用者情報の第三者への開示・提供
当社は、取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはございません。なお、当社グループ会社における共同利用については、「7．共同利用について」をご参照ください。
- 第三者に提供することについて事前の同意を得ている場合
- 委託契約に基づいて、個人情報の取り扱いの一部または全部を外部の会社へ委託する場合。この場合、当社は個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適宜監督します。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
- 個人情報保護法およびその他適用される法令で定められている場合
6. 利用者情報の第三者への開示・提供
当社は、取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはございません。なお、当社グループ会社における共同利用については、「7．共同利用について」をご参照ください。
- 第三者に提供することについて事前の同意を得ている場合
- 委託契約に基づいて、個人情報の取り扱いの一部または全部を外部の会社へ委託する場合。この場合、当社は個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適宜監督します。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
- 個人情報保護法およびその他適用される法令で定められている場合
7. 共同利用
当社はよりよいサービスを提供するため当社グループ会社と個人情報を共同利用します
- 共同利用する当社グループ会社
本書において「当社グループ会社」とは、直接又は間接的に、当社を支配し、又は当社により支配され、又は当社を支配する者と同一の者に支配されている法人その他の事業体（Houlihan Lokey, Inc.、GCA株式会社を含むが、これらに限られない。）及びGCA税理士法人を意味する。本条において「支配」とは、議決権付き株式その他の出資持分の過半数を保有することを意味する。 - 共同利用する個人情報
上記「2．個人情報の取得」に規定する個人情報 - 共同利用の目的
上記「3．個人情報の利用目的」に規定する利用目的 - 共同利用に係る個人情報の管理責任者
住所及び代表者の氏名等については会社概要ページをご覧ください。
8. 国外への利用者情報の移転
上記の共有および開示の結果、居住/所在する国または地域と同等の個人情報の保護に関する法令等がない国または地域に個人情報を移転することがあります。個人情報の国外移転にあたり、当社は、適用される法令が定める内容に従い適切な措置を講じます。
9. 情報セキュリティ
- 基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
- 個人情報の取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、個人情報の取扱規程を策定します。
- 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
- 人的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施します。
- 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。 - 外的環境の把握に関しては、本ポリシーの最後に記載されているお問い合わせ先にお問い合わせください。
10. 個人情報の開示、訂正等
当社は、保有個人情報について、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、使用停止、削除、第三者提供の停止等を請求があった場合、本人からの請求であることを確認の上で、合理的な期間及び範囲で対応します。
ただし、以下に該当する場合には、請求に応じることができない場合があります。
- 個人情報保護法その他の法令により、当社が請求に応じる義務を負わない場合
- 請求に応じることで生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 請求に応じることで当社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 請求に応じることで法令に違反するおそれがある場合
- 本人からの請求であることが確認できない場合
- その他法令上、請求に応じることを当社が拒否することが認められる場合
これに加えて、適用される各国の個人情報保護規制で個人の権利が付与される場合があります。適用される各国の個人情報保護規制にもとづき、たとえば、以下の権利が付与される場合があり、当該個人情報保護規制が定める要件を充足する場合には、当社はかかる権利行使に応じるものとします。
– 個人情報へのアクセス：
ご自身に関する個人情報が処理されているかどうかについて当社から確認を得る権利、および処理されている場合には、個人情報および特定の関連情報にアクセスする権利
– 個人情報の訂正：
不正確な個人情報を不当な遅滞なく修正する権利、および不完全な個人情報を完全なものにさせる権利
– 個人情報の削除：
ご自身に関する個人情報を不当な遅滞なく削除する権利
– 個人情報の処理の制限：
個人情報の処理を制限する権利
– 個人情報の処理に対する異議申し立て：
ご自身の権利に影響を与える個人情報の処理に異議を唱える権利
– 同意の撤回：
個人情報を処理するために当社が同意に依拠している場合に同意を撤回する権利
– データポータビリティ：
ご自身の個人情報を、構造化され、一般的に機械可読性のある形式で受け取る権利、および当社の妨害を受けずにこれらのデータを他の管理者に転送する権利
これらの権利は、第三者（当社の権利を含む）の権利を侵害する場合には制限されることがあります。例えば、特定の要求を満たすことで他人の個人情報が明らかになる場合や、当社が法律で保管を義務付けられている、または保管することにやむを得ない正当な利益がある情報の削除を利用者が求める場合などがあります。関連する適用除外は、GDPRおよび各国のデータ保護法に含まれています。
当社は、要請に応える際に、当社が依拠する関連する除外事項をお知らせします。
上記の権利を行使する場合は、本ポリシーの最後に記載されているお問い合わせ先にお問い合わせください。当社は、本人の身元を確認するために、特定の情報をお聞きする場合があります。また、当社の対応を迅速化するために、ご要望に関連してさらなる情報をお聞きするために、本人に連絡することもあります。
また、当社による個人情報の処理に関して、監督当局に直接苦情を申し立てることができます。
11. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、本ポリシーで規定された個人情報を提供いただけない場合は、当社サービスの一部を利用できなくなる場合があります。
12. 子供に関する当社の方針について
当社は、原則として16歳未満の個人情報を取得しません。16歳未満の個人情報の取得が必要となる際には、適用される法令に従って必要な措置を講じます。16歳未満の方は当社のサービスを利用される前に、本ポリシーの内容を保護者の方に必ずご確認いただいた上、ご自身ではなく、保護者の方に同意を行っていただくようお願いいたします。
13. プライバシーポリシーの改定
当社は必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。当社が本ポリシーに重大な変更を行った場合、当社は、サイト上でポリシーが変更されたことを掲載することがあります。
14. 問い合わせ先
本ポリシーに関する不明点、個人情報の取り扱いに関して質問がある場合には、下記の窓口までお問い合わせください。
【住所】
東京都千代田区丸の内1-11-1パシフィックセンチュリープレイス丸の内30階
【会社名】
フーリハン・ローキー株式会社
【お問い合わせ】
こちらからお問い合わせください。
代表者の氏名等については会社概要ページをご覧ください。
附則
2024年3月29日制定